Corona protocol en gebruiksplan Grote Kerk (nieuwe versie)
N.B. U kunt het protocol door hierop te klikken ook downloaden.
Inleiding
Per 29 mei 2020 heeft de Protestantse Kerk Nederland een aangepast protocol uitgegeven om gefaseerd het gebruik van het kerkgebouw als plaats van samenkomst weer mogelijk te maken. De concrete en nadere invulling van dit protocol behoort tot de verantwoordelijkheid van de kerkenraad.
Voordat een gemeente kerkelijke activiteiten - zoals erediensten - hervat, moet er een gebruiksplan worden opgesteld. Dit gebruiksplan is een lokale en op ons kerkgebouw toegespitste praktische invulling. Het landelijke PKN-protocol biedt hiervoor een belangrijk handvat, maar is tegelijkertijd niet allesomvattend. Daarom is het gebruik van gezond verstand van even groot belang.
Het protocol/gebruiksplan staat op onze website www.wgcatharijne.nl en kan per mail worden opgevraagd bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Het protocol/gebruiksplan zal worden aangepast zodra omstandigheden daartoe aanleiding geven. Het blijft actief zolang het landelijke PKN-protocol dat voorschrijft. Voor alle activiteiten geldt dat we de voorschriften van het RIVM inzake hygiëne, afstand, kwetsbare personen e.d. in acht nemen.
NB. Per 1 juni is is het protocol van de Protestantse Kerk Nederland verruimd met betrekking tot de anderhalvemetermaatregel bij bepaalde liturgische handelingen. Zie pagina 5 van dit protocol/- gebruiksplan.
Gezondheidsvragen
Deelname van gemeenteleden en gasten van gemeenteleden aan kerkelijke activiteiten is uitsluitend mogelijk als op de hierna genoemde gezondheidsvragen met een “NEEN” kan worden geantwoord.
1. Heeft u één of meerdere van de volgende (milde) symptomen: neusverkoudheid of hoesten of benauwdheid of koorts (vanaf 38°C)?
2. Heeft u de afgelopen 24 uur klachten (COVID-19 symptomen) gehad?
3. Heeft u huisgenoten/gezinsleden met koorts en/of benauwdheidsklachten?
4. Is er bij u of een huisgenoot/gezinslid in de afgelopen 14 dagen corona vastgesteld?
Als op één van deze vragen het antwoord ‘ja’ is, dan mag u de Grote Kerk of Nieuw Salem helaas niet betreden.
Mensen die 70 jaar of ouder zijn, en alle anderen die in een risicogroep vallen, beslissen zelf of zij aan de kerkdienst deelnemen. De kerk wijst op het advies van de overheid:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/nederlandse-maatregelen-tegen-het-coronavirus/gezondheidsadviezen
Aantal kerkgangers
Het aantal kerkgangers dat aanwezig mag zijn is beperkt. Vanaf 1 juni zijn dat maximaal 30 mensen, vanaf 1 juli maximaal 100 mensen. Deze aantallen zijn exclusief kosters, organist, lector, predikant en ambtsdragers en andere medewerkers aan de kerkdienst. De dienst van 7 juni gebruiken we om alle procedures te testen. Daarom is deze dienst alleen te bezoeken door een beperkte groep van kerkenraadsleden. Direct na afloop van deze dienst zal dit gebruiksplan geëvalueerd worden.
Voor de diensten daarna zie aanmeldingssysteem op pagina 3.
Aanmeldingssysteem
Omdat er een maximum aan het aantal kerkgangers gesteld wordt, is het werken met een aanmeldingssysteem verplicht. Na 7 juni willen we eerst een aantal keren gaan werken met het uitnodigen van specifieke groepen. In de loop van juli willen we dan gaan werken met een aanmeldingssysteem. In de komende weken gaan we uitzoeken hoe wij dit op de beste manier kunnen organiseren. De coördinatoren beschikken over een lijst met namen van de gemeenteleden die de dienst zullen bezoeken.
Rondom de kerkdienst
* Voor iedere viering worden 2 coördinatoren ingeroosterd. Deze coördinatoren zien toe op naleven van de maatregelen die getroffen zijn. Zij geven aan waar mensen mogen zitten of lopen.
* Bij de ingang van de kerk worden de mensen begroet en informeert een coördinator nogmaals naar de gezondheid conform de Gezondheidsvragen.
* Jassen kunnen niet worden opgehangen en dienen mee te worden genomen in de kerk.
* Binnenkomst en uitgang van het kerkgebouw: Wij gebruiken alleen de zijingang aan de zijde van de Traay. De overige uitgangen zijn alleen beschikbaar als nooduitgang. Wanneer meerdere leden tegelijk aankomen, zal men buiten moeten wachten totdat een coördinator aangeeft dat men binnen kan komen. Er worden buiten pionnen geplaatst om ook tijdens het wachten voldoende afstand te kunnen houden.
* Persoonlijke bescherming: Bij de ingang en bij het toilet staan desinfecterende middelen.Gemeenteleden wordt gevraagd toiletbezoek tot een minimum te beperken. Er worden geen mondmaskers aangeboden, indien gewenst moet men deze zelf meebrengen.
* Aanvangstijd: Omdat we verwachten dat de ‘inloop’ aanzienlijk langer duurt dan normaal vragen we de leden om tijdig naar de kerk te komen en bij het betreden van de kerkzaal de aanwijzingen van de coördinatoren goed op te volgen.
* Koffiedrinken en ontmoeting na afloop: Koffiedrinken is nog niet mogelijk. Na afloop van de kerkdienst verlaten we de kerkzaal in volgorde op aangeven van de coördinatoren.
* Gebruik overige ruimtes: De consistorie is beschikbaar rondom de kerkdienst. Nieuw Salem is in de maand juni tijdens de kerkdiensten nog niet toegankelijk.
* Reinigingsplan: z.s.m. na gebruik en tenminste voordat de betreffende ruimte opnieuw wordt gebruikt worden stoelen, deurklinken, tafels, de katheder, de preekstoel, de doopvont(indien gebruikt), de microfoons en toebehoren gereinigd door een speciaal daarvoor samengestelde groep. In juni zijn dit leden van de PakAangroep, vanaf 5 juli kunnen ook andere bezoekers van de diensten hiervoor worden aangewezen. De organist zorgt zelf voor reiniging van het orgel. De beamergroep zorgt voor reiniging van laptop en alle overige bijbehorende apparatuur.
* Gebruik toiletten:
De toiletten in Nieuw Salem zijn in juni niet beschikbaar. Het toilet bij de zijingang (Koek en Ei zijde) is wel toegankelijk. Aan gemeenteleden wordt gevraagd om het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum te beperken. Toiletten worden schoonmaakt volgens het reinigingsplan. Extra hygiënedoekjes zijn beschikbaar die bezoekers kunnen gebruiken voor deurklinken en toiletbrillen.
In en rond de kerkdienst is er nog aan aantal aspecten waarmee rekening gehouden dient te worden, zoals:
* Muzikale medewerking: Wanneer muzikanten/zangers medewerking verlenen aan de dienst houden zij ook voldoende onderlinge afstand.
* De microfoon bij de katheder staat vast op statief of zwanenhals en wordt niet aangeraakt.
De katheder zelf wordt bij wisseling van spreker gereinigd.
* Kindernevendienst: In deze periode zijn de kinderen van harte welkom om de kerkdienst bij te wonen, maar er zal tot nader order geen aparte kindernevendienst worden gehouden.
In plaats daarvan worden er op andere tijden kinderbijeenkomsten gehouden, waarbij aanvullend het protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd”van de landelijke PKN van toepassing is.
* Crèche: zal zo mogelijk naar behoefte worden georganiseerd, waarbij eveneens bovengenoemd protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd” van de landelijke PKN van toepassing is.
* Zingen tijdens vieringen: Gemeentezang wordt momenteel afgeraden. Een klein koortje, bestaande uit enkele vaste gemeenteleden, zal in plaats daarvan muzikale ondersteuning geven. Zij houden tijdens het zingen een ruime afstand tot de overige gemeenteleden.
De gemeenteleden kunnen de lieden eventueel mee neuriën. In overleg met de predikant kan daarnaast gekozen worden voor muziek vanaf CD/via internet, gastmuzikanten of het declameren van een liedtekst.
* Collectes: Het gebruik van doorgeefzakken of lange collectestokken is niet mogelijk.
Via onze website kan gedoneerd worden en deze methode heeft voorlopig nog de voorkeur.
Mochten er andere mogelijkheden komen, dan worden deze via de nieuwsbrief gecommuniceerd.
De kerkzaal
De volgende uitgangspunten zijn van toepassing bij het inrichten en gebruik van de kerkzaal:
* Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand aangehouden te worden. Behoort u niet tot dezelfde huishouding, dan twee stoelen overslaan.
* Huisgenoten mogen bij elkaar zitten.
* De coördinator(en) zien toe op de maatregelen die getroffen zijn en geven desgewenst aan waar mensen wel/niet mogen zitten of lopen.
* Een coördinator is beschikbaar om mensen zo nodig te begeleiden naar een zitplaats.
De kerkzaal wordt zoveel als mogelijk ‘van achter naar voor’ gevuld. In juni wordt nog geen gebruik gemaakt van de zitbanken op het balkon en de galerijen.
* Het verlaten van het kerkgebouw wordt ook begeleid door de coördinator(en). Daarbij wordt de omgekeerde volgorde gehanteerd, van voor naar achter. De coördinator geeft de volgorde per rij aan. We gebruiken alleen de zijingang aan de kant van de Traay voor het
verlaten van de kerk.
* De kerkzaal, inclusief de deurklinken, lessenaars, spreekstoel, microfoons en stoelen, wordt gereinigd volgens het reinigingsplan.
Bijzondere vieringen en bediening van sacramenten
* Avondmaal: in de maand juni wordt nog geen avondmaal gevierd.
* Overige diensten als huwelijksdiensten, bevestigingsdiensten van predikanten en/of kerkenraadsleden of rouwdiensten kunnen plaatsvinden onder dezelfde condities zoals eerder beschreven. Het vermijden van lichamelijk contact is extra belangrijk. Dat betekent feliciteren of condoleren zonder fysieke aanraking en zegenen op anderhalve meter afstand.
* Bij dopen, bevestiging van ambtsdragers, inzegening van een huwelijk of ziekenzalving hoeft de anderhalvemeterregel niet gehandhaafd te worden. Dit geldt expliciet voor de aan de Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg verbonden predikanten.
* Bij een rouwdienst worden de aanwijzingen van de uitvaartleider gevolgd. Hij/zij is via de uitvaartbranche geïnformeerd.
Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten
* Het advies van Koornetwerk Nederland en KNMO aan zangers en blazers is om voorlopig nog niet samen te musiceren. Verhuur van de kerkzalen aan koren is daarom nog niet mogelijk.
* De zalen van Nieuw Salem kunnen vanaf 1 juni, in overleg met de beheerder, worden gebruikt voor overige kerkelijke activiteiten. Alle hierboven genoemde uitgangspunten en richtlijnen zijn van toepassing.
* Voor jeugdactiviteiten na 1 juni is door de PKN een afzonderlijk protocol opgesteld, zie hieronder.
Slotbepaling
Met dit gebruiksplan geeft de Kerkenraad van de wijkgemeente Catharijne van de Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg invulling aan het protocol zoals gepubliceerd door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is op moment van schrijven in overeenstemming met de geldende richtlijnen vanuit de overheid en zal worden aangepast op basis van opgedane ervaring of zodra de richtlijnen daar aanleiding toe geven.
Belangrijke links:
a. Corona protocol landelijke PKN:
https://www.protestantsekerk.nl/verdieping/protocol-kerkdiensten-en-andere-kerkelijke-bijeenkomsten
b. Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd: https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in-coronatijd/Inleiding
Per 29 mei 2020 heeft de Protestantse Kerk Nederland een aangepast protocol uitgegeven om gefaseerd het gebruik van het kerkgebouw als plaats van samenkomst weer mogelijk te maken.
De concrete en nadere invulling van dit protocol behoort tot de verantwoordelijkheid van de kerkenraad.
Voordat een gemeente kerkelijke activiteiten - zoals erediensten - hervat, moet er een gebruiksplan worden opgesteld. Dit gebruiksplan is een lokale en op ons kerkgebouw toegespitste praktische invulling. Het landelijke PKN-protocol biedt hiervoor een belangrijk handvat, maar is tegelijkertijd niet allesomvattend. Daarom is het gebruik van gezond verstand van even groot belang.
Het protocol/gebruiksplan staat op onze website www.wgcatharijne.nl en kan per mail worden opgevraagd bij Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Het protocol/gebruiksplan zal worden aangepast zodra omstandigheden daartoe aanleiding geven. Het blijft actief zolang het landelijke PKN-protocol dat voorschrijft. Voor alle activiteiten geldt dat we de voorschriften van het RIVM inzake hygiëne, afstand, kwetsbare personen e.d. in acht nemen.
NB. Per 1 juni is is het protocol van de Protestantse Kerk Nederland verruimd met betrekking tot de anderhalvemetermaatregel bij bepaalde liturgische handelingen. Zie pagina 5 van dit protocol/- gebruiksplan.
Gezondheidsvragen
Deelname van gemeenteleden en gasten van gemeenteleden aan kerkelijke activiteiten is uitsluitend mogelijk als op de hierna genoemde gezondheidsvragen met een “NEEN” kan worden geantwoord.
1. Heeft u één of meerdere van de volgende (milde) symptomen: neusverkoudheid of hoesten of benauwdheid of koorts (vanaf 38°C)?
2. Heeft u de afgelopen 24 uur klachten (COVID-19 symptomen) gehad?
3. Heeft u huisgenoten/gezinsleden met koorts en/of benauwdheidsklachten?
4. Is er bij u of een huisgenoot/gezinslid in de afgelopen 14 dagen corona vastgesteld?
Als op één van deze vragen het antwoord ‘ja’ is, dan mag u de Grote Kerk of Nieuw Salem helaas niet betreden.
Mensen die 70 jaar of ouder zijn, en alle anderen die in een risicogroep vallen, beslissen zelf of zij aan de kerkdienst deelnemen. De kerk wijst op het advies van de overheid:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/nederlandse-maatregelen-tegen-het-coronavirus/gezondheidsadviezen
Aantal kerkgangers
Het aantal kerkgangers dat aanwezig mag zijn is beperkt. Vanaf 1 juni zijn dat maximaal 30 mensen, vanaf 1 juli maximaal 100 mensen. Deze aantallen zijn exclusief kosters, organist, lector, predikant en ambtsdragers en andere medewerkers aan de kerkdienst. De dienst van 7 juni gebruiken we om alle procedures te testen. Daarom is deze dienst alleen te bezoeken door een beperkte groep van kerkenraadsleden. Direct na afloop van deze dienst zal dit gebruiksplan geëvalueerd worden.
Voor de diensten daarna zie aanmeldingssysteem op pagina 3.
Aanmeldingssysteem
Omdat er een maximum aan het aantal kerkgangers gesteld wordt, is het werken met een aanmeldingssysteem verplicht. Na 7 juni willen we eerst een aantal keren gaan werken met het uitnodigen van specifieke groepen. In de loop van juli willen we dan gaan werken met een aanmeldingssysteem. In de komende weken gaan we uitzoeken hoe wij dit op de beste manier kunnen organiseren. De coördinatoren beschikken over een lijst met namen van de gemeenteleden die de dienst zullen bezoeken.
Rondom de kerkdienst
* Voor iedere viering worden 2 coördinatoren ingeroosterd. Deze coördinatoren zien toe op naleven van de maatregelen die getroffen zijn. Zij geven aan waar mensen mogen zitten of lopen.
* Bij de ingang van de kerk worden de mensen begroet en informeert een coördinator nogmaals naar de gezondheid conform de Gezondheidsvragen.
* Jassen kunnen niet worden opgehangen en dienen mee te worden genomen in de kerk.
* Binnenkomst en uitgang van het kerkgebouw: Wij gebruiken alleen de zijingang aan de zijde van de Traay. De overige uitgangen zijn alleen beschikbaar als nooduitgang. Wanneer meerdere leden tegelijk aankomen, zal men buiten moeten wachten totdat een coördinator aangeeft dat men binnen kan komen. Er worden buiten pionnen geplaatst om ook tijdens het wachten voldoende afstand te kunnen houden.
* Persoonlijke bescherming: Bij de ingang en bij het toilet staan desinfecterende middelen. Gemeenteleden wordt gevraagd toiletbezoek tot een minimum te beperken. Er worden geen mondmaskers aangeboden, indien gewenst moet men deze zelf meebrengen.
* Aanvangstijd: Omdat we verwachten dat de ‘inloop’ aanzienlijk langer duurt dan normaal vragen we de leden om tijdig naar de kerk te komen en bij het betreden van de kerkzaal de aanwijzingen van de coördinatoren goed op te volgen.
* Koffiedrinken en ontmoeting na afloop: Koffiedrinken is nog niet mogelijk. Na afloop van de kerkdienst verlaten we de kerkzaal in volgorde op aangeven van de coördinatoren.
* Gebruik overige ruimtes: De consistorie is beschikbaar rondom de kerkdienst. Nieuw Salem is in de maand juni tijdens de kerkdiensten nog niet toegankelijk.
* Reinigingsplan: z.s.m. na gebruik en tenminste voordat de betreffende ruimte opnieuw wordt gebruikt worden stoelen, deurklinken, tafels, de katheder, de preekstoel, de doopvont(indien gebruikt), de microfoons en toebehoren gereinigd door een speciaal daarvoor samengestelde groep. In juni zijn dit leden van de PakAangroep, vanaf 5 juli kunnen ook andere bezoekers van de diensten hiervoor worden aangewezen. De organist zorgt zelf voor reiniging van het orgel. De beamergroep zorgt voor reiniging van laptop en alle overige bijbehorende apparatuur.
* Gebruik toiletten:
De toiletten in Nieuw Salem zijn in juni niet beschikbaar. Het toilet bij de zijingang (Koek en Ei zijde) is wel toegankelijk. Aan gemeenteleden wordt gevraagd om het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum te beperken. Toiletten worden schoonmaakt volgens het reinigingsplan. Extra hygiënedoekjes zijn beschikbaar die bezoekers kunnen gebruiken voor deurklinken en toiletbrillen.
In en rond de kerkdienst is er nog aan aantal aspecten waarmee rekening gehouden dient te worden, zoals:
* Muzikale medewerking: Wanneer muzikanten/zangers medewerking verlenen aan de dienst houden zij ook voldoende onderlinge afstand.
* De microfoon bij de katheder staat vast op statief of zwanenhals en wordt niet aangeraakt.
De katheder zelf wordt bij wisseling van spreker gereinigd.
* Kindernevendienst: In deze periode zijn de kinderen van harte welkom om de kerkdienst bij te wonen, maar er zal tot nader order geen aparte kindernevendienst worden gehouden.
In plaats daarvan worden er op andere tijden kinderbijeenkomsten gehouden, waarbij aanvullend het protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd”van de landelijke PKN van toepassing is.
* Crèche: zal zo mogelijk naar behoefte worden georganiseerd, waarbij eveneens bovengenoemd protocol “Jeugdactiviteiten in coronatijd” van de landelijke PKN van toepassing is.
* Zingen tijdens vieringen: Gemeentezang wordt momenteel afgeraden. Een klein koortje, bestaande uit enkele vaste gemeenteleden, zal in plaats daarvan muzikale ondersteuning geven. Zij houden tijdens het zingen een ruime afstand tot de overige gemeenteleden.
De gemeenteleden kunnen de lieden eventueel mee neuriën. In overleg met de predikant kan daarnaast gekozen worden voor muziek vanaf CD/via internet, gastmuzikanten of het declameren van een liedtekst.
* Collectes: Het gebruik van doorgeefzakken of lange collectestokken is niet mogelijk.
Via onze website kan gedoneerd worden en deze methode heeft voorlopig nog de voorkeur.
Mochten er andere mogelijkheden komen, dan worden deze via de nieuwsbrief gecommuniceerd.
De kerkzaal
De volgende uitgangspunten zijn van toepassing bij het inrichten en gebruik van de kerkzaal:
* Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand aangehouden te worden. Behoort u niet tot dezelfde huishouding, dan twee stoelen overslaan.
* Huisgenoten mogen bij elkaar zitten.
* De coördinator(en) zien toe op de maatregelen die getroffen zijn en geven desgewenst aan waar mensen wel/niet mogen zitten of lopen.
* Een coördinator is beschikbaar om mensen zo nodig te begeleiden naar een zitplaats.
De kerkzaal wordt zoveel als mogelijk ‘van achter naar voor’ gevuld. In juni wordt nog geen gebruik gemaakt van de zitbanken op het balkon en de galerijen.
* Het verlaten van het kerkgebouw wordt ook begeleid door de coördinator(en). Daarbij wordt de omgekeerde volgorde gehanteerd, van voor naar achter. De coördinator geeft de volgorde per rij aan. We gebruiken alleen de zijingang aan de kant van de Traay voor het verlaten van de kerk.
* De kerkzaal, inclusief de deurklinken, lessenaars, spreekstoel, microfoons en stoelen, wordt gereinigd volgens het reinigingsplan.
Bijzondere vieringen en bediening van sacramenten
* Avondmaal: in de maand juni wordt nog geen avondmaal gevierd.
* Overige diensten als huwelijksdiensten, bevestigingsdiensten van predikanten en/of kerkenraadsleden of rouwdiensten kunnen plaatsvinden onder dezelfde condities zoals eerder beschreven. Het vermijden van lichamelijk contact is extra belangrijk. Dat betekent feliciteren of condoleren zonder fysieke aanraking en zegenen op anderhalve meter afstand.
* Bij dopen, bevestiging van ambtsdragers, inzegening van een huwelijk of ziekenzalving hoeft de anderhalvemeterregel niet gehandhaafd te worden. Dit geldt expliciet voor de aan de Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg verbonden predikanten.
* Bij een rouwdienst worden de aanwijzingen van de uitvaartleider gevolgd. Hij/zij is via de uitvaartbranche geïnformeerd.
Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten
* Het advies van Koornetwerk Nederland en KNMO aan zangers en blazers is om voorlopig nog niet samen te musiceren. Verhuur van de kerkzalen aan koren is daarom nog niet mogelijk.
* De zalen van Nieuw Salem kunnen vanaf 1 juni, in overleg met de beheerder, worden gebruikt voor overige kerkelijke activiteiten. Alle hierboven genoemde uitgangspunten en richtlijnen zijn van toepassing.
* Voor jeugdactiviteiten na 1 juni is door de PKN een afzonderlijk protocol opgesteld, zie hieronder.
Slotbepaling
Met dit gebruiksplan geeft de Kerkenraad van de wijkgemeente Catharijne van de Protestantse Gemeente te Driebergen-Rijsenburg invulling aan het protocol zoals gepubliceerd door de dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is op moment van schrijven in overeenstemming met de geldende richtlijnen vanuit de overheid en zal worden aangepast op basis van opgedane ervaring of zodra de richtlijnen daar aanleiding toe geven.
Belangrijke links:
a. Corona protocol landelijke PKN:
https://www.protestantsekerk.nl/verdieping/protocol-kerkdiensten-en-andere-kerkelijke-bijeenkomsten
b. Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd: https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in-coronatijd/
